Zodpovedný zástupca: kedy ho potrebujete a jeho súhlas
Keď nemáte odbornosť sami, zodpovedný zástupca ju „požičia“ vášmu podnikaniu
Zodpovedný zástupca je osoba, ktorá pri podnikaní zodpovedá za odborné vykonávanie činnosti a dodržiavanie predpisov – a to v prípade, keď samotný podnikateľ (fyzická osoba alebo napríklad konateľ s.r.o.) nespĺňa požadovanú odbornú spôsobilosť. Inštitút upravuje § 11 Živnostenského zákona (č. 455/1991 Zb.). Jeho písomný súhlas je povinnou prílohou k ohláseniu živnosti.
1Kedy zodpovedného zástupcu potrebujete
Rozhoduje druh živnosti a či máte požadovanú kvalifikáciu:
Voľná živnosť — zodpovedný zástupca NIE: nevyžaduje odbornú spôsobilosť (napr. sprostredkovanie, administratíva, e-shop) → zodpovedný zástupca netreba
Remeselná živnosť — zodpovedný zástupca ČASTO ÁNO: vyžaduje výučný list / prax v odbore (napr. murár, kaderník, autoservis). Ak kvalifikáciu nemáte vy, potrebujete zodpovedného zástupcu, ktorý ju má
Viazaná živnosť — zodpovedný zástupca ČASTO ÁNO: vyžaduje osobitnú spôsobilosť podľa prílohy zákona (napr. účtovníctvo, realitná činnosť, autoškola). Bez vlastnej kvalifikácie → zodpovedný zástupca
s.r.o. (právnická osoba) — zodpovedný zástupca PODĽA ŽIVNOSTI: pri remeselnej/viazanej živnosti musí spoločnosť ustanoviť zodpovedného zástupcu, ak kvalifikáciu nemá konateľ
2Podmienky, ktoré musí zodpovedný zástupca spĺňať
Spĺňa odbornú (a všeobecnú) spôsobilosť pre danú živnosť — teda má kvalifikáciu, ktorá podnikateľovi chýba
Má bydlisko na území SR (alebo spĺňa podmienky pre osoby s pobytom v EÚ)
Je v pracovnoprávnom vzťahu k podnikateľovi — okrem prípadu, keď je sám podnikateľom, spoločníkom alebo konateľom danej firmy
Reálne sa zúčastňuje na prevádzkovaní živnosti (nie „len na papieri“)
Dá písomný súhlas s ustanovením do funkcie — a môže ním byť súčasne len pre obmedzený počet podnikateľov
Overte si konkrétne podmienky: presné požiadavky (vrátane počtu podnikateľov, pre ktorých môže jedna osoba zodpovedať) sa môžu líšiť podľa druhu živnosti a časom sa menia. Pred ohlásením ich skonzultujte so živnostenským úradom.
3Čo musí obsahovať písomný súhlas
Súhlas zodpovedného zástupcu prikladáte k ohláseniu živnosti. Mal by obsahovať:
Identifikáciu podnikateľa (meno/obchodné meno, adresa/sídlo, IČO ak už bolo pridelené)
Identifikáciu zodpovedného zástupcu (meno, dátum narodenia/rodné číslo, bydlisko)
Označenie živnosti (predmet podnikania), pre ktorú funkciu preberá
Výslovné vyhlásenie, že s ustanovením do funkcie zodpovedného zástupcu súhlasí a bude sa reálne podieľať na prevádzkovaní živnosti
Miesto, dátum a podpis zodpovedného zástupcu
4Časté chyby a čo hrozí
Najčastejšia chyba je „zodpovedný zástupca len na papieri“ – osoba, ktorá požičia kvalifikáciu, ale s podnikaním nemá nič spoločné. Ak sa preukáže, že sa na prevádzkovaní živnosti reálne nezúčastňuje, živnostenský úrad môže živnostenské oprávnenie pozastaviť alebo zrušiť. Rovnako pozor na to, že ak zodpovedný zástupca z funkcie odstúpi, musíte bezodkladne ustanoviť nového – inak nemôžete v danej činnosti ďalej podnikať.
Ak práve zakladáte s.r.o., zíde sa vám aj vyhlásenie správcu vkladu a súhlas vlastníka so zápisom sídla.
Potrebujete súhlas zodpovedného zástupcu?
Vyplňte krátkeho sprievodcu a o pár minút máte hotový súhlas so všetkými náležitosťami – pripravený ako príloha k ohláseniu živnosti. V DOCX a PDF.